Durchführung der Konferenz

Der Erfolg einer Konferenz hängt von vielen Faktoren ab: Von der Qualität des Programms und der Redner, den Teilnehmerzahlen, von Sponsoren und Supportern, und nicht zuletzt von der Atmosphäre. Mit den richtigen Kommunikationsmaßnahmen erreichen Sie Ihre Vortragenden, Teilnehmer und alle weiteren Interessengruppen und bauen so ein positives Image der Veranstaltung auf. Wir entwickeln für Sie ein veranstaltungsspezifisches Kommunikationsprogramm, das Ankündigungen, Newsletter, Pressemitteilungen und Bewerbung durch Medienpartner umfasst. 

Durch unsere jahrelange Erfahrung sind wir vertraut mit der Auswahl von Konferenzstandorten, Räumlichkeiten und Hotelkontingenten, den Rahmen-bedingungen für das festliche Konferenzdinner, sowie dem Angebot an wissenschaftlichen Touren und Sehenswürdigkeiten. Auch vor Ort sind die PSE-Mitarbeiter für Sie und Ihre Teilnehmer da. Wir kümmern uns um die Registrierung und die Veranstaltungstechnik, beantworten Fragen, unterstützen die Redner und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Es ist uns besonders wichtig, dass sich alle Beteiligten auf der Konferenz wohlfühlen und die Teilnahme für alle ein Erfolg ist. 

Unsere Leistungen umfassen:     

  • Steigerung der Bekanntheit Ihrer Veranstaltung durch ein maßgeschneidertes Kommunikationsprogramm    
  • Entwicklung eines für die jeweilige Veranstaltung passenden Sponsoring-Konzepts sowie die Akquise und Betreuung von Sponsoren    
  • Organisation des Veranstaltungsorts, der Technik, des Caterings und der erforderlichen Logistik    
  • Kompetente und nette Betreuung vor Ort    
  • Koordination aller Beteiligten vor, während und nach der Konferenz